1. Responsable del tratamiento
El presente aviso ha sido elaborado en calidad de responsable del tratamiento por Uluç Makina Gıda San. Tic. Ltd. Şti. («la Empresa», «Uluç Maksan») conforme a la Ley n.º 6698 de protección de datos personales («KVKK»).
- Razón social: Uluç Makina Gıda San. Tic. Ltd. Şti.
- Dirección: Tekeler, KERESTECİLER CAD NO:19/A, 54200 Adapazarı/Sakarya
- Teléfono: +90 264 276 23 66
- Correo electrónico: [email protected]
- Web: www.ulucmaksan.com.tr
2. Categorías de datos tratados
Nuestra empresa trata las siguientes categorías de datos personales:
2.1. Datos de identidad
Nombre, apellidos, fecha de nacimiento (cuando proceda) y número de identidad nacional (cuando sea contractualmente necesario).
2.2. Datos de contacto
Correo electrónico, teléfono, fax, dirección postal, datos de la empresa y su dirección.
2.3. Datos de operaciones
Productos y servicios solicitados, contenido de los formularios de presupuesto, datos de pedido, facturación y pago.
2.4. Datos de marketing
Alta en el boletín, participación en campañas, respuestas a encuestas y comportamiento en el sitio web.
2.5. Datos de seguridad
Dirección IP, registros, entradas y salidas del sitio, datos de cookies, navegador y dispositivo.
2.6. Datos profesionales (solo candidaturas)
Currículum, formación, experiencia laboral, certificados, referencias y fotografía.
3. Finalidades del tratamiento
Sus datos personales se tratan con las siguientes finalidades:
- Evaluar sus solicitudes de presupuesto y responderlas
- Prestar nuestros productos y servicios y gestionar los procesos de venta y posventa
- Gestionar la relación con el cliente y los procesos de satisfacción
- Cumplir nuestras obligaciones contractuales y legales
- Realizar actividades de comunicación (correo, teléfono y correo postal)
- Realizar acciones de marketing y promoción (cuando se haya obtenido consentimiento)
- Gestionar los procesos de recursos humanos (candidaturas)
- Garantizar la seguridad del sitio y analizar su rendimiento
- Cumplir obligaciones de información legal y auditoría
- Resolver litigios
4. Bases jurídicas
Sus datos se tratan sobre las bases jurídicas previstas en el artículo 5 de la KVKK:
- Consentimiento explícito (comunicaciones de marketing y alta en el boletín)
- Celebración o ejecución de un contrato (pedidos, presupuestos y procesos de venta)
- Cumplimiento de una obligación legal (normativa fiscal, mercantil y laboral)
- Constitución, ejercicio o defensa de un derecho (litigios)
- Interés legítimo (seguridad del sitio, prevención del fraude, mejora de procesos)
5. Comunicación de datos
Sus datos pueden comunicarse a los siguientes terceros conforme a las finalidades y bases indicadas:
- Organismos públicos competentes: Para el cumplimiento de obligaciones legales (Ministerio de Aduanas y Comercio, Ministerio de Hacienda, etc.)
- Nuestros socios y proveedores: Para logística, transporte, montaje y servicio
- Nuestros prestadores de servicios: Alojamiento (Cloudways, dentro de la UE), servicios de correo, software CRM y contable
- Nuestros asesores jurídicos y auditores: Asesoramiento jurídico y servicios de auditoría
- Servicios de analítica: Google Analytics, Microsoft Clarity (de forma anónima y previo consentimiento explícito)
En caso de transferencia internacional se adoptan las medidas de seguridad exigidas por el artículo 9 de la KVKK.
6. Plazo de conservación
Sus datos se conservan durante el tiempo necesario para las finalidades del tratamiento o durante los plazos mínimos que fija la legislación:
- Registros de clientes: Duración del contrato + 10 años (Código de Comercio turco)
- Registros financieros: 10 años (Ley de Procedimiento Fiscal)
- Solicitudes de presupuesto no formalizadas: 2 años
- Consentimientos de marketing: Hasta la retirada del consentimiento
- Currículums y candidaturas: 1 año (candidatos sin puesto adecuado)
- Registros del sitio web: 6 meses
- Datos de cookies: Máximo 12 meses según el tipo de cookie
Transcurridos esos plazos, sus datos se anonimizan o se destruyen.
7. Derechos del interesado
Conforme al artículo 11 de la KVKK usted tiene los siguientes derechos:
- Saber si se están tratando sus datos personales
- Solicitar información si sus datos han sido tratados
- Conocer la finalidad del tratamiento y si sus datos se usan conforme a ella
- Conocer los terceros, nacionales o extranjeros, a los que se comunican sus datos
- Solicitar la rectificación de sus datos si son incompletos o inexactos
- Solicitar la supresión o destrucción de sus datos en las condiciones del artículo 7 de la KVKK
- Solicitar que las rectificaciones y supresiones se notifiquen a terceros
- Oponerse a un resultado desfavorable derivado del análisis exclusivamente automatizado de sus datos
- Reclamar una indemnización si sufre daños por el tratamiento ilícito de sus datos
8. Forma de ejercerlos
Para ejercer estos derechos puede dirigirse a nosotros por los siguientes medios:
Uluç Makina Gıda San. Tic. Ltd. Şti.
Tekeler, KERESTECİLER CAD NO:19/A
54200 Adapazarı/Sakarya
Sus solicitudes se responden por escrito o por medios electrónicos en un plazo máximo de 30 días . Si atender su solicitud conlleva un coste adicional, se aplica la tarifa fijada en la Comunicación de la KVKK.